Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) besitzt du ein überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Freude daran, die Geschäftsleitung in operativen als auch strategischen Themen zu unterstützen. Dabei geht es insbesondere um unsere Produkte Autengo (www.autengo.com) und ALZURA Shop (www.shop.alzura.com).
Mit unserer Marke Autengo haben wir das Fundament für ein digitales Ökosystem im Autohandel geschaffen. Mit Hilfe unserer Partner und neuen innovativen Lösungen werden wir in den nächsten Jahren die digitale Transformation im Autohandel voranbringen. Unser nächstes Ziel ist es, Autengo in das ALZURA-Ökosystem - eine der größten Automotive-B2B-Plattformen in Europa - zu integrieren, um eine umfassende Geschäftslösung für die Branche zu schaffen.
Deine Aufgaben
Koordination und Überwachung der Kalender, Termine und Mails des Geschäftsführers und Sicherstellung, dass die benötigten Informationen vollständig vorliegen
Vorbereitung und Durchführung von Geschäftspräsentationen und Workshops
Organisation von Schulungen und Fortbildungen für Mitarbeiter
Verwaltung von Lizenzvereinbarungen und Patentanmeldungen
Bearbeitung von Lizenz- und Urheberrechtsfragen
Überwachung von Compliance-Regeln und -Prozessen
Durchführung von Qualitäts- und Prozessaudits
Monitoring von Geschäftszielen und Kennzahlen
Vorbereitung von Unterlagen für Banken oder Stakeholder
Validierung von Verkaufszahlen und -statistiken
Organisation von Presseveranstaltungen und Interviews
Organisation von Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen
Das bringst Du mit
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
