Vorstandsassistenz CEO (m/w/d)
Kaiserslautern |

Unterstütze uns dabei, das kundenorientierteste Unternehmen in ganz Europa zu werden. Die Leidenschaft unserer Mitarbeiter sind unsere Kunden. Um unsere Kunden zufriedenzustellen und darüber hinaus konstant mit herausragender Leistung zu überzeugen, erfinden wir uns jeden Tag neu und entwickeln hierbei immer wieder neue Ideen. Flexibel und schnell auf sich verändernde Umstände zu reagieren ist unsere Stärke.

Deine Aufgaben

Als erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) besitzt Du ein überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Freude daran, Deinen Vorgesetzten zu managen und ihm den Rücken freizuhalten. Du zeigst eine hohe Belastbarkeit, auch über reguläre Arbeitszeiten hinaus, und behältst in turbulenten Situationen stets den Überblick.
  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen welche an den Vorstand gerichtet werden
  • Termine werden von Dir koordiniert und überwacht. Dabei stellst Du sicher, dass benötigte Informationen zur Termindurchführung vollständig vorliegen, beschaffst diese und nimmst eigenständig die strukturierte Aufbereitung vor
  • Du übernimmst die Planung, Organisation sowie die Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands
  • Die Vorbereitung von Meetings gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie das Protokollieren und Nachhalten der daraus entstehenden Aufgaben und Termine. Du behältst alle vereinbarten Termine und Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass diese eingehalten und erledigt werden
  • Du organisierst externe sowie interne Kundenbesuche und bereitest hierbei die recherchierten Informationen für den Vorstand auf
  • Die selbstständige Korrespondenz für den Vorstand gehört ebenso zum Tagesgeschäft wie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
  • Das Übernehmen von Sonderprojekten, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellen von Präsentationen sowie die persönliche Assistenz des CEO sind ebenfalls Bestandteil Deiner Tätigkeit

Das bringst Du mit

  • Vorzugsweise verfügst Du über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem IT-Unternehmen, runden Dein Profil ab
  • Loyalität Deinem Arbeitgeber gegenüber sowie ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Dich aus
  • Mit Deinem überdurchschnittlichen Organisationstalent, Deiner Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit konntest Du Deine bisherigen Arbeitgeber überzeugen
  • Du zeigst eine hohe Problemlösungskompetenz und die Flexibilität auf veränderte Situationen schnell und zielorientiert zu reagieren, hierbei bist Du kreativ und findest auch mal unkonventionelle Lösungen
  • Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch und idealerweise beherrschst Du noch weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch, Polnisch, Spanisch
  • Du verfügst über eine hohe Internetaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Bestenfalls hast Du schon erste Erfahrungen mit JIRA und Confluence und verfügst über die Eigenschaft Dich schnell in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten
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