Vorstandsassistenz (m/w/d)
Kaiserslautern |

Die Leidenschaft unserer Mitarbeiter sind unsere Kunden. Um diese konstant mit herausragender Leistung zu überzeugen, erfinden wir uns jeden Tag neu und entwickeln immer wieder neue Ideen. Das flexible und schnelle Agieren in einem sich stetig verändernden Markt ist unsere Stärke. Unterstütze uns dabei, das kundenorientierteste Unternehmen in ganz Europa zu werden!


Deine Aufgaben

Als erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) besitzt Du ein überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Freude daran, den Vorstand der SAITOW AG tatkräftig zu unterstützen und sowohl operative als auch strategische Themen zu koordinieren. Du zeigst eine hohe Belastbarkeit, überzeugst durch Flexibilität und behältst stets den Überblick.

  • Erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden
  • Koordination und Überwachung der Kalender und Termine des Vorstands und Sicherstellung, dass die benötigten Informationen vollständig vorliegen, Beschaffung fehlender Informationen sowie deren strukturierte Aufbereitung
  • Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie das Fest- und Nachhalten daraus entstehender Aufgaben und Termine. ToDos und Timelines behältst Du im Blick und stellst sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden
  • Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands
  • Organisation externer sowie interner Termine mit Industrie, Handel, Verbänden und Journalisten Dazu bereitest Du alle benötigten Informationen auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz des Vorstands

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung beziehungsweise Weiterbildung
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Optimal hast Du bereits erste Erfahrungen mit der Projektmanagementsoftware Jira und Confluence
  • Eine hohe Affinität zum Internet und Onlinehandel sind weitere wichtige Voraussetzungen
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