Vorstandsassistenz (m/w/d)
Kaiserslautern |

Als Betreiber des Online-Portals Tyre24 zählt die SAITOW AG zu den führenden eCommerce-Unternehmen in Europa. Die Leidenschaft unserer Mitarbeiter sind unsere Kunden. Um diese konstant mit herausragender Leistung zu überzeugen, erfinden wir uns jeden Tag neu und entwickeln immer wieder neue Ideen. Das flexible und schnelle Agieren in einem sich stetig verändernden Markt ist unsere Stärke.

Deine Aufgaben

Als erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) besitzt Du ein überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Freude daran, den Vorstand der SAITOW AG tatkräftig zu unterstützen und sowohl operative als auch strategische Themen zu koordinieren. Du zeigst eine hohe Belastbarkeit, überzeugst durch Flexibilität und behältst stets den Überblick.

  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden
  • Du koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine des Vorstands und stellst dabei sicher, dass benötigte Informationen vollständig vorliegen, beschaffst diese und nimmst eigenständig deren strukturierte Aufbereitung vor
  • Du bereitest Meetings vor, übernimmst die Protokollierung und hältst daraus entstehende Aufgaben und Termine fest. Du behältst ToDos und Timelines im Blick und stellst sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands
  • Du organisierst externe sowie interne Termine mit Industrie, Handel, Verbänden und Journalisten. Dazu bereitest Du alle benötigten Informationen auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
  • Du unterstützt die interne und externe Korrespondenz des Vorstands

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung beziehungsweise Weiterbildung
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in einem IT-Unternehmen
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
  • Du verfügst über ein überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Du überzeugst durch Kompetenz und arbeitest lösungsorientiert
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und dem Umgang mit Apple-Produkten. Optimal hast Du bereits erste Erfahrungen mit den Programmen JIRA, Confluence oder Trello
  • Eine hohe Affinität zu Internet und Onlinehandel sind weitere wichtige Voraussetzungen
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